Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung: Sind Luxemburgs Kleinunternehmen und KMUs bereit?

Ab dem 1. Juli 2022 sind alle luxemburgischen Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, gesetzlich verpflichtet, schrittweise auf die E-Rechnungsstellung umzusteigen und strukturierte Rechnungen auszustellen, die den Anforderungen der Steuerbehörden entsprechen.

Unifiedpost (jetzt Banqup), der europäische Marktführer für automatisierte Lösungen in der Digitalisierung von Dokumenten und Finanzmanagement, wollte wissen, ob Luxemburgs Kleinunternehmen und KMUs für diesen entscheidenden Schritt in der Digitalisierung von Unternehmen gerüstet sind.

OpinionWay führte im Sommer 2021 im Auftrag von Banqup eine Umfrage durch (1). 200 Geschäftsführer von luxemburgischen Mikro-Unternehmen und KMUs wurden nach dem Digitalisierungsgrad von Verwaltungstools in ihren Organisationen befragt.

Die Ergebnisse der Umfrage sind ziemlich überraschend, nur wenige Monate bevor diese Verpflichtung in Kraft tritt.

Please provide the text you would like me to translate into German.80% der Geschäftsleitung von Luxemburger Kleinunternehmen sind sich der Verpflichtung zur Ausstellung elektronischer Rechnungen nicht bewusst.

Darüber hinaus nutzen nur wenige Kleinunternehmen spezielle Tools, obwohl sie sich der Zeitersparnis bewusst sein könnten, die durch digitale Verwaltungslösungen erzielt werden kann. Die Mehrheit ist sich auch der rechtlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung im Jahr 2022 nicht bewusst, was ihren Bedarf an Unterstützung bei diesem digitalen Übergang zeigt.

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Der Wechsel zu strukturierten elektronischen Rechnungen: eine große Herausforderung

Die Verpflichtung zur Ausstellung strukturierter elektronischer Rechnungen an öffentliche Einrichtungen ab 2022 für luxemburgische Unternehmen wird von der Geschäftsleitung von Kleinstunternehmen immer noch weitgehend übersehen: 92% der Kleinstunternehmen und KMU sind nicht vertraut mit oder nutzen keine strukturierte elektronische Rechnungsstellung.

80% der Geschäftsführer von Mikrounternehmen und KMUs in Luxemburg sind sich der bevorstehenden Verpflichtung zur Ausstellung strukturierter elektronischer Rechnungen nicht bewusst. 42% haben davon gehört, und nur 8% nutzen es bereits. Diese letzte Zahl steigt jedoch für KMUs mit 5 bis 19 Mitarbeitern, und erreicht 14% der Befragten.

Eine besorgniserregende Erkenntnis, da dies das einzige Format sein wird, das ab dem 1. Juli 2022 allmählich von öffentlichen Stellen akzeptiert wird.

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Die Geschäftsleitung von Kleinunternehmen ist zu beschäftigt, um sich damit zu befassen: Ein Viertel von ihnen ist der Meinung, dass sie zu viel Zeit mit administrativen Aufgaben verbringen müssen.

Verwaltungsaufgaben können für viele Unternehmen zeitaufwändig sein. Tatsächlich sind mehr als ein Drittel (36%) der Befragten mit der Zeit, die sie damit verbringen müssen, unzufrieden: 25% geben an, dass sie zu viel Zeit damit verbringen, und 11% nicht genug.

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Digitale Werkzeuge sind weit verbreitet, führen aber nicht unbedingt zu Zeitersparnis.

Luxemburgische Kleinunternehmen nutzen IT-Tools, um die Verwaltung ihrer Dokumente (Rechnungen, Dokumente für die Steuerbehörden, Kontoauszüge, Ausgaben usw.) zu vereinfachen. Insgesamt sind sie mit diesen Tools zufrieden: Mehr als 80% der Geschäftsführer halten diese Tools für einfach zu bedienen, effizient und für ihre Unternehmensaktivitäten geeignet. Die verwendeten Tools sind jedoch größtenteils grundlegend und nicht professionell: 84% verwenden grundlegende Tools (Excel, Word usw.), 34% nutzen Lösungen, die von einem externen Dienstleister vorgeschlagen werden (Software, Webinterface usw.) und 11% verwenden andere Arten von digitalen Lösungen, während nur 8% der Kleinunternehmen keine digitalen Verwaltungstools haben.

Fast ein Viertel der befragten Personen geben an, dass diese Tools für sie keine Zeitersparnis bieten.

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Digitale Umgebungen und dedizierte Unterstützung bieten wertvolle Hilfe für Geschäftsführer von Kleinunternehmen.

Obwohl die große Mehrheit der Geschäftsführung von luxemburgischen Kleinstunternehmen und KMUs auf einen Dienstleister zur Verwaltung ihrer Konten zurückgreift, um ihre administrativen Aufgaben zu entlasten – von 82% der Geschäftsführer von Kleinstunternehmen übernommen – ist die Nutzung einer digitalen Umgebung zur Verwaltung ihrer Rechnungen immer noch relativ unüblich: 54% der Geschäftsführung von luxemburgischen Kleinstunternehmen haben immer noch keine digitale Umgebung (Software oder Schnittstelle) zur Bezahlung der Rechnungen ihres Unternehmens.

Durch die Verwendung dieser Tools könnten sie jedoch in der Lage sein, ihre Rechnungen täglich zu verfolgen, was besonders wichtig für Unternehmen ist, die in den Industrie- und Baubereichen tätig sind und manchmal Schwierigkeiten haben, in diesem Bereich eine gute Übersicht zu behalten (12% geben an, dass sie keine gute Übersicht über ihre Zahlungstermine und den Zahlungsstatus ihrer eingehenden und ausgehenden Rechnungen haben).

Neben den tatsächlichen Buchhaltungsvorteilen könnte die Verwendung einer digitalen Rechnungsumgebung garantieren, dass luxemburgische Kleinstunternehmen und KMUs ab 2022 für ihre Geschäfte mit öffentlichen Stellen die bevorstehende Verpflichtung zur Ausstellung strukturierter elektronischer Rechnungen einhalten.

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Heute bestätigt diese Umfrage das Feedback unserer Teams aus dem Feld: Nur eine Minderheit der Kleinstunternehmen und KMUs ist bereit für den Übergang am 1. Juli 2022, und viele Geschäftsführer sind sich der Dringlichkeit dieser gesetzlichen Verpflichtung zur Verwendung strukturierter elektronischer Rechnungsstellung nicht bewusst. Neben den technischen Einschränkungen in Bezug auf die Rechnungsstellung besteht ein echter Wunsch, einfache All-in-One-Lösungen zu finden, die den Bedürfnissen von Kleinstunternehmen und KMUs in Luxemburg entsprechen und es ihnen ermöglichen, ihre Verwaltungsaufgaben einfach in der Cloud zu erledigen.

Die Banqup Group, gelistet an der Börse und europäischer Marktführer für automatisierte Lösungen in der Digitalisierung von Dokumenten und Finanzmanagement für große europäische Unternehmen, verpflichtet sich, ihre 20-jährige Erfahrung den luxemburgischen Kleinunternehmen und KMUs zur Verfügung zu stellen, um sie bei diesem wichtigen Schritt in der Digitalisierung ihres Geschäfts zu unterstützen. Partner Manager.

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Banqup Group, europäischer Marktführer für automatisierte Lösungen bei der Digitalisierung von Dokumenten und wichtiger Anbieter von Zahlungsdiensten.

Banqup ist eine führende Cloud-basierte Plattform für KMU-Geschäftsdienstleistungen, die auf "Dokumenten", "Identität" und "Zahlungen" basiert. Banqup betreibt und entwickelt eine zu 100% Cloud-basierte Plattform für administrative und finanzielle Dienstleistungen, die Echtzeit- und nahtlose Verbindungen zwischen Banqups Kunden, deren Lieferanten, deren Kunden und anderen Parteien entlang der finanziellen Wertschöpfungskette ermöglicht. Mit seinen All-in-One-Lösungen hat Banqup zum Ziel, administrative und finanzielle Prozesse für seine Kunden einfach und intelligent zu gestalten. Seit der Gründung im Jahr 2001 ist Banqup signifikant gewachsen, hat sich auf Büros in 30 Ländern ausgeweitet, mehr als 400 Millionen Dokumente im Jahr 2020 verarbeitet und erreicht heute über 980.000 KMUs und mehr als 2.500 Unternehmen auf seiner Plattform.

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Pressekontakt

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Gruppe GET - Kommunikationsagentur

Julien Beck

+352 20 60 12 12

jbe@groupeget.com

35, Rue de la Libération

L-3510 Dudelange, Luxemburg

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Umfrage durchgeführt von OpinionWay mittels Telefoninterviews mit 200 Geschäftsführern von Unternehmen, die repräsentativ für Luxemburger Mikro-Unternehmen und KMUs mit 0 bis 19 Mitarbeitern in den Sektoren Industrie (14%), Einzelhandel (29%) und Dienstleistungen (57%) sind. Die Stichprobe nach Unternehmensgröße: 51% ohne Mitarbeiter, 32% mit 1 bis 4 Mitarbeitern, 17% mit 5 bis 19 Mitarbeitern. Die Interviews wurden vom 19. bis 29. Juli 2021 durchgeführt. Für weitere Informationen zögern Sie nicht, die Kommunikationsabteilung von Banqup zu kontaktieren. Jede vollständige oder teilweise Veröffentlichung muss unbedingt den folgenden vollständigen Wortlaut enthalten: "OpinionWay-Umfrage für Banqup", und kein Teil der Umfrage darf von dieser Erwähnung getrennt werden.