Was sind die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung?

Elektronische Rechnungsstellung.E-RechnungsstellungDie E-Rechnung ist der elektronische Austausch eines Rechnungsdokuments zwischen einem Lieferanten und einem Käufer. Wenn die Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format gesendet und empfangen wird, kann sie automatisch verarbeitet werden, ohne dass herkömmliche Papierarbeit erforderlich ist.

Die Popularität der E-Rechnungsstellung nimmt weltweit zu. Billentis Bericht Die "E-Invoicing Journey 2019-2025" zeigt, dass der globale E-Invoicing- und Enablement-Markt im Jahr 2019 auf rund 4,5 Milliarden Euro (4,9 Milliarden US-Dollar) geschätzt wurde. Prognosen deuten darauf hin, dass dieser Markt voraussichtlich signifikant wachsen und bis zum Jahr 2025 etwa 18 Milliarden Euro (20,5 Milliarden US-Dollar) erreichen wird. Die Anzahl der elektronischen Rechnungen und Belege weltweit wird bis 2035 voraussichtlich um das Vierfache steigen.

Unternehmen jeder Größe wechseln zu E-Rechnungen, da sie viele Vorteile bieten. Schauen wir uns nur einige davon an.

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Vorteile

Sure, please provide me with the text you would like me to translate into German.Erhöhte Effizienz und schnellere Zahlung

Da elektronische Rechnungen in einem strukturierten Datenformat übertragen und empfangen werden, kann ihre Verarbeitung automatisiert werden. Dies bedeutet, dass keine manuelle Dateneingabe durch die Buchhaltungsteams erforderlich ist, was zu einer Optimierung des Betriebskapitals führt und es den Teammitgliedern ermöglicht, mehr Zeit auf strategische Finanzaufgaben zu verwenden.

Darüber hinaus verringert die automatische Verarbeitung die Verteilungszeit, was zu schnelleren Zahlungen führen kann. Elektronische Rechnungen kommen innerhalb von Sekunden an und die automatische Verarbeitung erfolgt sofort, was insgesamt die Zeit von der Rechnung bis zum Geldeingang beschleunigt.

Führende E-Invoicing-Anbieter umfassen Digitale Zahlungslinks oder Rechnungszahlungs-QR-Codes Um Unternehmen zu helfen, schneller zu bezahlen. Sowohl der Link als auch der QR-Code leiten Kunden zu einer sicheren Zahlungsseite weiter, auf der der Kunde auswählen kann, wie er bezahlen möchte - wie z.B. PSD2 (Open Banking), Kreditkarte oder sogar lokale Zahlungsmethoden.

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Mehr aussagekräftige Daten

Die strukturierten Daten einer elektronischen Rechnung ermöglichen es Unternehmen, Datenanalysetools zu nutzen, um Erkenntnisse zu gewinnen, die ihrem Geschäft zugutekommen können. Durch die strukturierten Daten können Trends analysiert und Muster identifiziert werden, die zu datengesteuerten Entscheidungen führen können, um die finanzielle Leistung eines Unternehmens zu verbessern.

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Sicherheit

E-Rechnungen sind verschlüsselt und können über Vertriebskanäle wie Peppol, was eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügt und das Risiko von Abfangen oder Betrug verringert.

Die Archivierung von E-Rechnungen trägt auch zum Sicherheitsprozess bei. Lange vorbei sind die Zeiten von Aktenschränken, Rechnungen, die auf Unternehmensservern gespeichert sind oder sogar unsicheren Desktops. Unternehmen haben mehr Sicherheit und Ruhe durch die zusätzliche Sicherheit, die mit der elektronischen Rechnungsstellung einhergeht.

Führend E-Rechnungsanbieter Es wird auch automatische, sichere Archivierung bereitgestellt, oft für den gesetzlich vorgeschriebenen Archivierungszeitraum in jedem Land.

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Einhaltung der E-Rechnungs-Vorschriften

Ein großer Vorteil der E-Rechnungsstellung ist die automatische Einhaltung länderspezifischer Steuervorschriften.

Auf der ganzen Welt schreiben immer mehr Steuerbehörden die elektronische Rechnungsstellung vor. Einige Vorschriften betreffen die Rechnungsstellung von Unternehmen an Regierungsbehörden (B2G), von Unternehmen an Unternehmen (B2B) und sogar von Unternehmen an Verbraucher (B2C). Es ist eine Herausforderung, mit den verschiedenen Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben, daher lohnt es sich, mit einem E-Rechnungsanbieter zusammenzuarbeiten, der die Einhaltung der Rechnungsstellung in jedem Land gewährleisten kann. Die E-Rechnungsstellung hat einen positiven Einfluss auf die Steuercompliance-Kosten für Unternehmen und reduziert oft die administrativen Belastungen, die mit Prüfungen durch Steuerbehörden verbunden sind.

Zum Beispiel. Banqup Gruppe Erfüllt Steuererfüllungsanforderungen in mehr als 60 Ländern und wird regelmäßig aktualisiert, um neuen Anforderungen gerecht zu werden. Dies bietet Unternehmen einen zuverlässigen Partner, der ihnen hilft, immer konform zu bleiben.

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Geschäfts- und internationale Möglichkeiten

Die Verwendung eines E-Invoicing-Anbieters erleichtert internationale Geschäfte erheblich. Die elektronische Rechnungssoftware wandelt Geschäftsdokumente in das vom Kunden benötigte Format um.

Dies ermöglicht einfachere internationale Geschäftstransaktionen, da weder vom Lieferanten noch vom Kunden zusätzliche Arbeit erforderlich ist.

Darüber hinaus können führende E-Invoicing-Anbieter an internationale Netzwerke wie Peppol angeschlossen werden. Dies ermöglicht es Unternehmen, grenzüberschreitende Rechnungen einfach und sicher zu versenden und so auf internationaler Ebene tätig zu werden.

Beiersdorf Beiersdorf ist mit Unterstützung der Banqup Group auf internationaler Ebene auf die elektronische Rechnungsstellung umgestiegen. Dieser Wechsel hat es Beiersdorf ermöglicht, eine größere Effizienz und Konsistenz in seinen Rechnungsprozessen in globalen Operationen zu erreichen. Werfen Sie einen Blick auf alle Details und den Umfang der Beiersdorf-Operationen in unserer Fallstudie.

Nächste Schritte: Den richtigen Anbieter auswählen

Nun, da Sie von den Vorteilen der elektronischen Rechnungsstellung überzeugt sind, was sind die nächsten Schritte? Natürlich die Auswahl des richtigen Anbieters.

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Elektronische Rechnungsstellung mit der Banqup Group

Die Banqup Group bietet elektronische Rechnungslösungen für Unternehmen jeder Größe an.

Steuerkonform in über 60 Ländern, Peppol-Zugangspunkt und Mitglied von GENA, unsere Lösungen sind kompatibel mit allen gängigen ERP-/Buchhaltungssystemen und einer umfangreichen Liste von Drittanbieter-Dienstleistern.