Numérisation de documents et archivage électronique
Éliminez la charge de la documentation papier grâce à nos solutions avancées de traitement des données. Nous proposons la numérisation (scannage) de documents papier et PDF, la création d’archives électroniques, la reconnaissance des données scannées, leur traitement et leur transfert vers les systèmes de votre choix. Nous vous aiderons à créer un modèle optimal de gestion de l’information qui accélérera la recherche de documents et réduira les coûts d’administration et de maintenance.
Capacités de numérisation de documents
Nous numérisons des documents de divers formats et préparons leurs données dans le format requis, incluons d’autres documents numériques, les indexons et les hébergeons dans les systèmes que vous préférez.
Numérisation (scan) de documents papier, PDF et autres, en noir et blanc ou en couleur.
Traitement de formats variés : de la carte de visite au A3, numérisation recto ou recto-verso.
Reconnaissance Optique de Caractères (OCR).
Enregistrement d’images dans divers formats (PDF, TIFF, etc.).
Soumission d’informations numérisées et digitalisées dans les formats et systèmes souhaités (portails en libre-service, systèmes comptables, à l’administration fiscale, etc.) ou dans des référentiels de données fiables.
Création d’une archive électronique.
Avantages de la numérisation des documents
Recherche rapide de documents et de données qui amélioreront la communication interne dans votre entreprise et la qualité du service client
Réduisez la charge administrative et les coûts de maintenance tout en responsabilisant votre personnel. Nous minimisons les charges techniques, permettant à votre équipe de se concentrer sur les activités qui génèrent une réelle valeur.
Profitez d’un accès permanent, 24h/24 et 7j/7, à vos archives depuis n’importe où dans le monde. Vos données sont disponibles en toute sécurité sur tout ordinateur ou appareil intelligent via un navigateur web standard.
Documents électroniques et archives électroniques
Nous proposons une solution d’archivage électronique de documents pour les entreprises qui souhaitent libérer leurs locaux des documents papier et réduire les coûts de création et de maintenance d’une infrastructure adéquate de stockage de documents. Nous garantissons la qualité du service en utilisant les équipements de numérisation les plus modernes et les compétences de spécialistes possédant de nombreuses années d’expérience.
Nous pouvons numériser les documents papier que vous possédez dans un format qui vous convient, pour un accès direct au document ou pour l’archivage de documents électroniques. Des documents de différents formats et types (contrats, factures, connaissements, dessins, questionnaires, etc.) peuvent être scannés, convertis, reconnus optiquement (OCR - reconnaissance optique de caractères), indexés et stockés sur un support électronique qui vous convient.
Nous numérisons rapidement de gros volumes de documents dans le format de données de votre choix. Nous pouvons vous transférer l’archive de ces données ou fournir un service de stockage d’e-archive. En utilisant ce service, vous pourrez accéder en toute sécurité, à tout moment qui vous convient, aux documents numériques stockés sur les serveurs virtuels de Banqup Group. Les utilisateurs autorisés peuvent localiser rapidement les documents dans l’archive électronique à l’aide de mots-clés tels que le nom ou la région, ou en filtrant des détails spécifiques comme la date et le numéro du document.
Avantages de l'e-archive
Réduire les coûts - Une archive numérique élimine le besoin d’espace de stockage physique. En nous confiant sa création, vous évitez les coûts élevés d’achat de matériel et de logiciels, ainsi que les dépenses liées à la formation des employés.
Recherche de documents simple et rapide - L’e-archive est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Sécurité et fiabilité - Des copies des documents sont conservées dans l’archive numérique, seuls les employés responsables ont accès aux données.
Meilleure circulation de l’information au sein de l’entreprise - Une archive numérique améliorera la communication interne de votre entreprise et vous aidera à offrir un service client plus rapide et de meilleure qualité.
