Créez, envoyez et recevez vos factures au format numérique
Facturation électronique : automatisez votre facturation
Pendant que vous gérez votre entreprise, Banqup s’occupe de la « magie » en maintenant votre gestion administrative à jour, sans erreur et entièrement conforme. Fini les reçus éparpillés, les factures manquantes ou la paperasse à gérer. Numérisez, envoyez et archivez vos documents en toute fluidité et en quelques secondes seulement.
Connectivité sans effort
Nous prenons en charge l’ensemble des aspects techniques complexes, en veillant à ce que vous soyez à 100 % en conformité avec le réseau obligatoire et les réglementations fiscales mondiales.
Saisie intelligente des données (OCR)
Éliminez la saisie manuelle grâce à notre œil numérique qui « lit » vos reçus et factures pour les convertir en données structurées avec une grande précision.
Du devis à l’encaissement
Accélérez votre flux de travail en convertissant instantanément vos devis en factures professionnelles et en suivant leur statut en temps réel.
Lien direct avec votre comptable
Dites adieu aux boîtes à chaussures remplies de papiers : partagez instantanément et en toute sécurité l’intégralité de votre gestion administrative numérique avec votre comptable via un lien direct.
Du désordre administratif au contrôle total
Les factures éparpillées, les reçus perdus et le manque de visibilité globale sont sources de frustration, de perte de temps et d’erreurs coûteuses. Vous avez besoin de clarté, de structure et d’une maîtrise parfaite de votre gestion administrative. C’est précisément ce que vous permet d’accomplir la fonctionnalité intégrée de facturation électronique de Banqup. Fini le désordre administratif, vous retrouvez la liberté de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : piloter et développer votre entreprise.
Avec Banqup, vous automatisez l’intégralité de votre flux de facturation. Qu’il s’agisse de factures d’achat à régler ou de factures de vente dont vous attendez le paiement, notre solution constitue un hub centralisé et intelligent pour tout gérer. Plus de désordre (papier), juste un cadre clair pour piloter votre flux administratif, garder le contrôle et assurer une conformité continue.
Maîtrisez votre flux de facturation de bout en bout
Banqup fait office de plateforme centrale pour chaque document qui entre ou sort de votre entreprise. Nous établissons une passerelle entre vous, vos clients, vos fournisseurs et votre comptable en automatisant l’intégralité du cycle de vie d’une facture.
Que vous envoyiez une facture ou que vous traitiez un reçu papier, Banqup veille à ce que les données soient correctement saisies et transmises en toute sécurité. Fini les erreurs manuelles, place à la tranquillité d’esprit et à une visibilité totale, où que vous soyez.
Ce que nous faisons : explorez les fonctionnalités clés de facturation électronique de Banqup
Factures de vente
Création de factures sans effort
Créez des factures professionnelles et conformes à la réglementation fiscale en quelques secondes. Accélérez votre flux de travail en utilisant votre catalogue de produits personnel, une liste prédéfinie de vos services et marchandises avec des prix et des taux de TVA fixes, pour ne jamais avoir à saisir deux fois les mêmes détails. De plus, vous pouvez convertir instantanément vos devis en factures en un seul clic.Portée universelle, quel que soit le format
Nous nous adaptons à tous les formats. Envoyez n’importe quel type de fichier par le canal de votre choix : que ce soit le réseau mondial Peppol, un portail sécurisé ou directement par e-mail. Banqup veille à ce que vos factures parviennent à vos clients dans leur format préféré, partout dans le monde.Suivi intelligent du statut
Plus de place au doute. Suivez en temps réel le moment où votre facture a été reçue, ouverte ou acceptée. Vous pouvez également ajouter un bouton de paiement ou un code QR à vos factures pour simplifier la démarche de vos clients et être payé plus rapidement.
Ce que nous faisons : explorez les fonctionnalités clés de facturation électronique de Banqup
Traitement des achats
Numérisez instantanément vos reçus grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR)
Dites adieu à la saisie manuelle des données. Notre technologie OCR fait office d’œil numérique pour lire vos documents. Elle reconnaît automatiquement les dates, les montants et les fournisseurs. Ainsi, que vous receviez un PDF ou que vous preniez en photo un reçu papier, notre technologie OCR intelligente le convertit instantanément en données numériques structurées avec une grande précision.Votre connecteur d’e-mail dédié
Simplifiez la réception de vos factures. Banqup vous fournit une adresse e-mail unique et personnelle pour votre gestion administrative. Transférez simplement vos factures numériques à cette adresse, ou transmettez-la à vos fournisseurs, et elles apparaîtront directement dans votre boîte de réception Banqup. Aucun téléchargement ni dépôt manuel n’est requis.Rapprochement à trois volets
Gardez un contrôle total sur vos dépenses. Banqup vous permet de faire correspondre les bons de commande avec les factures, garantissant que ce que vous payez correspond exactement à ce que vous avez commandé et reçu.Flux d’approbation intelligents
Configurez des flux d’approbation personnalisés pour que chaque facture d’achat soit examinée et validée par la bonne personne. Cela garantit un processus organisé et transparent avant la finalisation de tout document.
Ce que nous faisons : explorez les fonctionnalités clés de facturation électronique de Banqup
Votre hub numérique tout-en-un pour les factures
Gestion de documents avancée
Banqup est votre coffre-fort sécurisé pour tous vos documents d’entreprise, et pas seulement vos factures. Organisez vos contrats, reçus et registres internes à l’aide d’étiquettes intelligentes pour les retrouver instantanément.Collaboration transparente avec votre comptable
Partagez l’ensemble de votre gestion administrative instantanément et en toute sécurité. Fini les « boîtes à chaussures remplies de reçus » ou les e-mails dispersés, place à un lien numérique direct avec votre comptable.Tâches et rappels proactifs
Ne manquez plus jamais une échéance. Banqup agit comme votre assistant administratif personnel en mettant en évidence les tâches en attente. Qu’il s’agisse d’une facture nécessitant votre approbation ou d’un règlement arrivant à échéance, nos rappels intelligents vous permettent de suivre vos obligations financières sans avoir à vérifier chaque document manuellement.Conformité mondiale et archivage sécurisé
Restez à 100 % conforme sans effort. Nous prenons en charge les normes juridiques dans plus de 60 pays (notamment Peppol, la PDP en France et le KSeF en Pologne). Chaque document est signé numériquement et automatiquement conservé dans une archive sécurisée et prête pour les audits pendant la durée légale requise.
Regarder une démo
Découvrez par vous-même la puissance de Banqup. Regardez notre démo de facturation électronique pour découvrir à quel point il est facile de créer, d’envoyer et d’automatiser vos documents en quelques clics seulement.
Nicolas de Beco, CEO Banqup
Achetez, regroupez et gérez toutes vos factures depuis un seul endroit.
« Banqup ne se contente pas de numériser les factures, nous éliminons les barrières frontalières. Notre solution unifie des mandats internationaux complexes en un flux de travail fluide, avec les règles internationales intégrées directement dans le système. Peu importe où vous opérez, nous garantissons que chaque facture et document financier est 100 % correct, conforme et pris en compte. C’est là notre véritable force, et exactement ce qui nous distingue. »
Du contrôle à chaque étape
Transférer votre facturation sur Banqup fait bien plus que remplacer le papier par des pixels. Cela transforme votre routine quotidienne en éliminant les frictions liées aux tâches administratives. Que vous numérisiez un reçu, envoyiez une facture conforme à la réglementation fiscale ou collaboriez avec votre comptable, Banqup garantit un flux numérique parfaitement fluide.
Chaque document est suivi en temps réel, validé par notre technologie intelligente et stocké en toute sécurité. Cela vous permet de regagner du temps et constitue une « source unique de vérité » pour l’ensemble de votre activité, vous assurant de rester fermement aux commandes de votre gestion administrative.
Avantages clés pour votre entreprise
Gains de temps significatifs
En automatisant votre flux de facturation, de la création à l’archivage, vous gagnez un temps précieux chaque semaine pour vous concentrer sur vos clients et sur votre cœur de métier.
Zéro erreur et 100 % d’exactitude
Éliminez les risques liés à la saisie manuelle. Notre automatisation intelligente veille à ce que chaque détail de vos factures et reçus soit saisi avec précision, maintenant vos registres financiers impeccables et prêts pour les audits.
Conformité pérenne
Que vous exerciez votre activité à l’échelle locale ou mondiale, Banqup s’adapte en permanence à l’évolution des obligations en matière de facturation électronique. Vous restez toujours en conformité avec la loi, sans les tracas réglementaires.
Une visibilité complète pour maîtriser votre gestion administrative
Tout est centralisé au sein d’un seul tableau de bord en temps réel. Que vous vérifiiez un statut ou recherchiez un ancien reçu, vous disposez d’une visibilité totale et gardez le contrôle parfait de vos documents.
Collaboration transparente avec votre comptable
Transformez votre manière de travailler avec votre comptable. Fini les e-mails perdus ou la paperasse encombrante, place à un lien numérique sécurisé qui garantit que votre comptable dispose de tout ce dont il a besoin, quand il en a besoin.
Accélérez votre trésorerie
Soyez payé plus rapidement en offrant à vos clients des options de paiement flexibles et intégrées directement sur leurs factures.
Archivage légal sécurisé
Chaque facture électronique conforme est automatiquement stockée et indexée pendant la durée de conservation légale requise. Votre coffre-fort numérique est organisé, crypté et accessible dès que vous en avez besoin.
Accessibilité totale
Gérez votre administration où et quand vous le souhaitez. Que ce soit via notre plateforme web, notre application mobile dédiée (Google Play Store & Apple Store), ou directement par notre API, Banqup s’adapte à votre mode de travail préféré.
Tout-en-un : plus que de la facturation électronique
Banqup est conçu pour gérer l’ensemble de vos flux financiers. Bien que la facturation électronique soit un élément de notre solution, elle est connectée de manière fluide aux e-payments et à l’e-reporting. Cette approche tout-en-un garantit que chaque étape de votre gestion administrative, de la réception d’une facture au paiement final et au reporting, soit automatisée, sécurisée et 100 % conforme à la loi.
Des tarifs transparents pour chaque étape de votre croissance
Explorez nos options tarifaires et trouvez la formule idéale pour votre entreprise.
Prêt à transformer votre flux de facturation ?
Que vous cherchiez à éliminer les erreurs manuelles ou à devancer les obligations de conformité mondiales, Banqup est conçu pour évoluer avec vos ambitions. Rejoignez dès aujourd’hui des milliers d’entreprises qui travaillent plus intelligemment.
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