Facturation électronique B2B obligatoire en Espagne : le décret royal est approuvé

Résumé

• Les dernières mises à jour clés concernent le remplacement de Facturae par UBL, des clarifications sur les délais de paiement et la confirmation du délai de préavis de 12 mois.

• La loi Ley Crea y Crece (Créer et Croître) affectera les entreprises nationales, le B2B et les entreprises privées.

• VERI*FACTU : Réglementations pour l'intégrité des logiciels de facturation. Les délais ont été prolongés au 1er janvier 2027 pour les entreprises et au 1er juillet 2027 pour les indépendants. Les factures générées sur la plateforme publique seront automatiquement conformes à VERI*FACTU.

• TicketBAI vise à contrôler les revenus des activités économiques, en particulier celles impliquant des transactions avec les consommateurs finaux.

• Le décret royal a été approuvé le 24 mars 2026.

L'Espagne a maintenant approuvé le décret royal (BOE-A-2026-7295) dans le cadre de la loi Crea y Crece, rendant la facturation électronique B2B obligatoire pour les entreprises et les professionnels. Cela marque une étape majeure vers la réduction des retards de paiement, l'amélioration de la transparence des pratiques de paiement entre les entreprises et la numérisation des transactions commerciales dans tout le pays.

Dans cet article, vous trouverez un résumé des dernières mises à jour clés, un plan de déploiement révisé de la facturation électronique B2B et 10 faits essentiels pour vous aider à comprendre l'évolution de la loi espagnole sur la facturation électronique. Veuillez noter que les informations fournies ici reflètent le décret royal approuvé en vertu de la loi Crea y Crece, ainsi que le cadre réglementaire actuel. Certaines spécifications techniques et certains détails de mise en œuvre pourront continuer à être clarifiés suite à sa publication au Bulletin Officiel de l'État (BOE-A-2026-7295).

Dernières mises à jour clés

Voici les mises à jour confirmées les plus récentes concernant les réglementations espagnoles sur la facturation électronique dans le cadre de la loi Crea y Crece :

• UBL remplace Facturae : L'UBL (Universal Business Language) sera désormais le format requis pour le système de facturation public espagnol, en remplacement de Facturae.

• Clarifications sur les délais de paiement : Des clarifications ont été fournies concernant les délais de paiement pour les notes de crédit et de débit, y compris les dates de début et de fin.

• Délai de préavis de 12 mois confirmé : Un délai de préavis de 12 mois a été confirmé, ce qui signifie qu'une mise en œuvre débutera 12 mois après la publication au Journal officiel.

Sur une note quelque peu liée, et concernant la conformité plus large de la facturation, les factures créées sur la plateforme publique seront également conformes à VERI*FACTU. Cette exigence ne découle pas de la loi « Créer et Croître », mais plutôt de la loi anti-fraude. (Voir ci-dessous pour plus d'informations sur VERI*FACTU)

Loi Crea y Crece

Le décret royal a été approuvé le 24 mars 2026 et, suite à sa publication imminente au Bulletin Officiel de l'État (BOE), la mise en œuvre suivra une approche progressive :

• 12 mois après la publication au Bulletin Officiel de l'État (BOE) : Grandes entreprises (chiffre d'affaires > 8 M€).

• 24 mois after publication au Bulletin Officiel de l'État (BOE) : PME et tous les autres contribuables.

10 faits essentiels sur la loi espagnole de facturation électronique B2B, « Crea y Crece »

Nous avons rassemblé les 10 points principaux pour vous aider à comprendre la loi espagnole (Crea y Crece), des dates clés aux formats de facture et aux exigences de conformité, sur la base du décret royal approuvé et du cadre réglementaire actuel. Ces points reflètent le décret royal tel que publié au Bulletin Officiel de l'État (BOE-A-2026-7295).

1. Date d'entrée en vigueur

La mise en œuvre est progressive suite à l'adoption de la réglementation comme suit :

• 12 mois après la publication au BOE : Obligation pour les entreprises et professionnels dont le chiffre d'affaires est supérieur à 8 millions d'euros.

• 24 mois après la publication au BOE : Obligation pour les entreprises et professionnels dont le chiffre d'affaires est inférieur à 8 millions d'euros.

La période de chiffre d'affaires considérée sera celle de l'année précédant l'entrée en vigueur de l'obligation.

2. Champ d'application de la loi

Qui sera concerné par la loi et quelles sont les entreprises visées ?

• National.

• B2B, entreprises privées et professionnels.

• N'affecte pas FACe (B2G).

• Les entreprises publiques et les UTE (Unión Transitoria de Empresas) sont soumises à la loi de la même manière que les entreprises privées.

3. Communication des statuts de facture obligatoires

Quelles mises à jour des statuts de facture doivent être signalées ?

• Les statuts obligatoires incluent l'acceptation commerciale ou le rejet de la facture et sa date, ainsi que le paiement effectif complet et sa date.

• Les entreprises doivent notifier ces statuts dans un délai de 4 jours calendaires à compter de la date de la notification du statut.

• Cette exigence vise à offrir des avantages tels que la réduction des retards de paiement, un meilleur suivi des factures et une plus grande transparence dans les relations commerciales.

• Selon la loi, le délai maximum de paiement est de 60 jours.

4. Signature

Les règles concernant les signatures électroniques sont les suivantes :

• L'émetteur de la facture doit soit signer les factures, soit :

• Il peut choisir de déléguer le certificat à son prestataire de services de facturation électronique.

5. PDF

Les factures PDF peuvent appartenir à diverses catégories, selon les facteurs d'acceptation des factures d'un pays. Découvrez comment le gouvernement espagnol traitera les factures PDF dans le cadre de ses réglementations B2B.

• Les factures au format PDF continueront d'être acceptées jusqu'à ce que la loi devienne obligatoire pour les entreprises et les professionnels de toutes tailles.

• Les entreprises concernées par la première vague de l'obligation doivent émettre des factures au format électronique et PDF. Elles doivent être capables de recevoir des factures dans les deux formats.

• Les entreprises ne faisant pas partie de la première vague peuvent conserver leurs méthodes actuelles d'émission de factures jusqu'à leur date d'obligation, mais elles peuvent émettre des factures par voie électronique de manière volontaire.

6. Formats

Il est vital de comprendre quels formats de facturation électronique seront acceptés dans le cadre de la réglementation. Un changement clé introduit dans le règlement est la transition de Facturae vers l'UBL (Universal Business Language), alignant l'Espagne sur la norme de l'Union européenne EN 16931 et les futures initiatives telles que la TVA à l'ère numérique (ViDA).

• Solution publique : UBL (Universal Business Language).

• Solutions privées : Les plateformes, solutions ou systèmes de facturation utilisés par les émetteurs de factures électroniques seront tenus d'envoyer la copie conforme à la solution publique de facturation électronique au format UBL. D'autres formats peuvent être utilisés pour les échanges privés, mais l'UBL est obligatoire pour la communication avec la plateforme publique.

7. Plateforme publique

De nombreux gouvernements à travers le monde utilisent une plateforme publique/gouvernementale dans le cadre de leurs réglementations B2G et B2B.

• Solution minimale pour émettre des factures aux fournisseurs et accéder aux factures des clients. Plus précisément, elle ne transmettra pas les factures, mais les mettra seulement à la disposition des destinataires. Elle agira comme un élément central du système, permettant la traçabilité des factures, le reporting des statuts et une plus grande transparence dans les transactions commerciales.

• Une copie de la facture doit être envoyée à la plateforme publique, et les statuts de la facture (acceptation et paiement effectif) doivent être communiqués.

8. SII (Suministro Inmediato de Información)

• L'e-reporting au SII continuera de fonctionner comme avant.

• La facturation électronique et l'e-reporting sont deux processus distincts fonctionnant en parallèle.

9. Sanctions et contrôle

• Aucun régime de sanctions n'est prévu pour le moment.

• L'Observatoire d'État de la délinquance privée (Observatorio Estatal de la Morosidad Privada) sera chargé de surveiller l'évolution des données de paiement et de promouvoir les bonnes pratiques.

• La publication d'une liste annuelle des entreprises non conformes et en retard de paiement (personnes morales qui ne paient pas plus de 5 % de leurs factures à temps et dont le montant total des factures impayées dépasse 600 000 €) est envisagée.

10. Facturation internationale

• Il n'existe pas de réglementation spécifique au niveau international, mais au niveau européen, le projet ViDA (la TVA à l'ère numérique), qui comprend des dispositions pour la facturation électronique intracommunautaire et les exigences d'e-reporting, devrait entrer en vigueur en juillet 2030.

• En savoir plus sur ViDA via notre article de blog.

Bien que ces dix points couvrent l'essentiel du futur mandat de facturation électronique B2B, il est également crucial de comprendre deux autres systèmes réglementaires connexes ayant un impact sur la facturation en Espagne : VERI*FACTU et TicketBAI.

Qu'est-ce que VERI*FACTU ?

VERI*FACTU, un règlement régissant les exigences des systèmes informatiques de facturation (RRSIF), est une méthode pour se conformer à la législation espagnole sur les systèmes de facturation informatisés. Il garantit l'intégrité, la conservation, l'accessibilité, la lisibilité, la traçabilité et l'immutabilité des enregistrements de facturation.

La plupart des entreprises et des professionnels indépendants en Espagne qui sont assujettis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques ou à l'impôt sur les sociétés seront tenus d'utiliser des systèmes de facturation conformes aux exigences techniques pour les factures complètes et simplifiées. Bien que la date d'entrée en vigueur initiale ait été fixée au 1er janvier 2026, le décret-loi royal 15/2025 a prolongé les délais d'adaptation comme suit :

• Jusqu'au 1er janvier 2027 pour les entreprises (contribuables visés à l'article 3.1.a).

• Jusqu'au 1er juillet 2027 pour les professionnels indépendants et les freelances (les autres contribuables visés à l'article 3.1).

Les entreprises déclarant déjà via le système de fourniture immédiate d'informations (SII), ainsi que celles bénéficiant d'exemptions spécifiques, ne sont pas tenues d'appliquer ces nouvelles règles.

Les factures générées via la plateforme publique répondront automatiquement aux exigences VERI*FACTU, simplifiant ainsi la mise en conformité pour les entreprises.

Qu'est-ce que TicketBAI ?

TicketBAI, un système introduit par les autorités fiscales forales du Pays basque, exige des entreprises qu'elles envoient et certifient les factures pour toutes les activités économiques. Développé en collaboration avec les trois trésoreries forales et le gouvernement basque, TicketBAI établit des obligations légales et techniques spécifiques pour les logiciels de facturation.

Le système vise à contrôler les revenus des activités économiques, en particulier celles impliquant des transactions avec les consommateurs finaux. Afin de respecter les réglementations TicketBAI, entrées en vigueur dans des régions comme la Biscaye le 1er janvier 2024, les entreprises doivent utiliser un logiciel conforme tel que Banqup. TicketBAI garantit l'intégrité et la traçabilité des enregistrements de facturation en exigeant que des données spécifiques soient soumises aux autorités fiscales.

Ce que les entreprises doivent faire maintenant

Avec l'approbation du règlement, les entreprises devraient commencer à préparer la transition vers la facturation électronique obligatoire :

• Revoir les systèmes et processus de facturation actuels,

• S'assurer d'être prêt pour le format UBL,

• Se préparer à envoyer et recevoir des mises à jour sur l'état des factures,

• Évaluer les fournisseurs de technologies pour garantir la conformité.

Prendre des mesures précoces aidera les entreprises à éviter les perturbations et à assurer une transition en douceur une fois que les obligations entreront en vigueur.

Comment Banqup peut vous aider

Lors du choix d'un fournisseur de facturation électronique pour vous aider à naviguer parmi les différentes réglementations et à devenir conforme, il peut être difficile de comprendre ce dont votre entreprise a besoin.

Avec Banqup, nous vous guidons à travers tous les changements, et nous aidons à pérenniser vos systèmes afin que tout changement de réglementation devienne notre affaire et non la vôtre.

Nous respectons déjà les réglementations dans plus de 60 pays à travers le monde. Nous adaptons nos produits, et donc votre solution, afin qu'elle réponde aux réglementations nationales et internationales.

Comment pouvons-nous vous aider, vous et les autres entreprises espagnoles ?

• Nous créons des champs à valeur ajoutée dans les formats, spécifiques à un secteur ou à un type de facture : numéro de commande/référence, centres de coûts, etc.

• Nous communiquons les statuts obligatoires à la plateforme publique, avec la possibilité d'inclure des statuts supplémentaires entre opérateurs privés.

• Nous fournissons des statuts additionnels à ceux obligatoires, par exemple, les paiements partiels.

• Nous automatisons l'envoi et la réception de vos factures et de leurs statuts.

• Nous filtrons les données pour le téléchargement et la comptabilisation dans votre ERP ou vos systèmes financiers.

• Nous permettons les paiements numériques et les rapprochements, ce qui permet à votre entreprise d'être payée avec plus de précision et dans les délais.

• Nous fournissons la capture de reçus et de données (OCR) pour les factures PDF.

• Nous fournissons la signature avancée et l'archivage électronique.

• Nous assurons votre conformité locale et internationale.

Commencez votre voyage vers une facturation électronique conforme en discutant de vos besoins avec un membre de notre équipe espagnole.

Gardez une longueur d'avance sur les mandats mondiaux de facturation électronique avec notre newsletter mensuelle gratuite, livrée directement dans votre boîte de réception avec les dernières mises à jour réglementaires dans plus de 50 juridictions. Suivez-nous sur LinkedIn pour des informations quotidiennes sur la conformité et des analyses d'experts.