Documentdigitalisering en e-archief
Elimineer de last van papieren documenten met onze geavanceerde data-verwerkingsoplossingen. We bieden de digitalisering (scannen) van papieren en PDF-documenten, het aanmaken van elektronische archieven, herkenning van gescande data, verwerking en overdracht naar je gewenste systemen. We helpen je een optimaal informatiebeheer-model te creëren dat het zoeken naar documenten versnelt en administratie- en onderhoudskosten verlaagt.
Mogelijkheden van documentdigitalisering
We digitaliseren documenten in diverse formaten en bereiden de data voor in het vereiste formaat, voegen andere digitale documenten toe, indexeren ze en hosten ze in de systemen die jij verkiest.
Digitalisering (scannen) van papieren, PDF- en andere documenten in zwart/wit of kleur.
Verwerking van diverse formaten: van visitekaartje tot A3, één- of tweezijdig scannen.
Optical Character Recognition (OCR).
Opslaan van afbeeldingen in diverse formaten (PDF, TIFF, enz.).
Aanlevering van gescande, gedigitaliseerde informatie in gewenste formaten en systemen (self-service portals, boekhoudsystemen, aan de belastingdienst, enz.) of in betrouwbare data-repositories.
Aanmaak van een elektronisch archief.
Voordelen van documentdigitalisering
Snelle zoekfunctie voor documenten en data, wat de interne communicatie binnen je bedrijf en de kwaliteit van de klantenservice verbetert.
Verminder administratieve overhead en onderhoudskosten, terwijl je medewerkers meer ruimte krijgen om waardevolle taken uit te voeren. Wij minimaliseren technische werkdruk, zodat je team zich kan focussen op activiteiten die echt impact maken.
Geniet van permanente, 24/7 toegang tot je archief, waar ook ter wereld. Je data is veilig beschikbaar op elke computer of smart device via een standaard webbrowser.
E-documenten en e-archief
We bieden een e-documentenarchiefoplossing voor bedrijven die hun kantoor willen ontdoen van papieren documenten en de kosten van het creëren en onderhouden van een geschikte documentopslaginfrastructuur willen verlagen. We waarborgen de kwaliteit van de service door het gebruik van de modernste digitaliseringsapparatuur en de expertise van specialisten met jarenlange ervaring.
We kunnen je papieren documenten digitaliseren in een formaat dat voor jou handig is, voor directe toegang tot het document of voor het archiveren van elektronische documenten. Documenten van diverse formaten en types (contracten, facturen, vrachtbrieven, tekeningen, vragenlijsten, enz.) kunnen worden gescand, geconverteerd, optisch herkend (OCR), geïndexeerd en opgeslagen in een elektronisch medium dat voor jou acceptabel is.
We digitaliseren grote documentvolumes snel naar jouw gewenste dataformaat. We kunnen het archief van deze data aan jou overdragen of een e-archiefopslagdienst aanbieden. Met deze service kun je op elk gewenst moment veilig toegang krijgen tot digitale documenten die zijn opgeslagen op de virtuele servers van Banqup Group. Bevoegde gebruikers kunnen documenten in het elektronische archief snel terugvinden met zoekwoorden zoals naam of regio, of door te filteren op specifieke details zoals datum en documentnummer.
Voordelen van e-archief
Lagere kosten: Een digitaal archief elimineert de noodzaak voor fysieke opslagruimte. Door ons de creatie toe te vertrouwen, vermijd je hoge kosten voor hardware en software en de uitgaven voor het trainen van medewerkers.
Gemakkelijk en snel document zoeken: Het e-archief is 24/7 beschikbaar.
Beveiliging en betrouwbaarheid: Kopieën van documenten worden veilig opgeslagen in het digitale archief; alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot de data.
Betere informatiestroom binnen het bedrijf: Een digitaal archief verbetert de interne communicatie en helpt je om snellere en betere klantenservice te bieden.
