Wat als je niet op tijd klaar bent voor e-facturatie in België?
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle transacties tussen btw-plichtige ondernemingen in België via een geldige elektronische factuur verlopen. Toch blijkt dat veel bedrijven nog niet klaar zijn voor deze overstap. Naast de sancties die de overheid heeft vastgelegd, kan het ook andere gevolgen hebben zoals vertragingen in betalingen. Wat betekent dit alles voor jouw onderneming en welke risico’s loop je precies wanneer je niet tijdig in orde bent?
Start onmiddellijk met e-invoicing
Voor wie geldt de verplichting?
De verplichting geldt voor alle btw-plichtige ondernemingen in België die facturen uitwisselen met andere ondernemingen. Dit gaat van zelfstandigen en micro-ondernemingen tot middelgrote en grote ondernemingen met eigen ERP-systemen. Vanaf 1 januari 2026 moeten zij elektronische facturen verzenden en ontvangen via een erkend kanaal zoals Peppol.
Wie niet klaar is, loopt dus zowel risico als verzender en als ontvanger. Wanneer één van beide partijen geen geldige e-factuur kan verwerken, ontstaat er een juridisch en administratief probleem.
Welke sancties voorziet de overheid voor het niet naleven van de e-facturatie wet?
E-facturatie is geen vrijblijvende optie om te digitaliseren maar een wettelijke verplichting. De overheid heeft daarom duidelijke boetes vastgelegd voor wie geen geldige e-facturen kan versturen of ontvangen.
Eerste overtreding: € 1.500
Tweede overtreding: € 3.000
Derde overtreding: € 5.000
Daarnaast is de factuur in principe niet geldig wanneer ze niet correct via Peppol wordt uitgewisseld. Dit kan ertoe leiden dat de btw niet aftrekbaar is, wat financiële impact heeft voor zowel verzender als ontvanger. Bovendien veroorzaken foute of niet afgeleverde facturen vertragingen in betalingen en discussies over geldigheid, wat de cashflow van een onderneming onder druk kan zetten.
Krijgt iedereen onmiddellijk een boete?
De FOD Financiën voorziet een korte tolerantieperiode in België tot eind maart 2026 voor bedrijven die aantoonbaar tijdig stappen hebben gezet maar op technisch vlak nog niet volledig operationeel zijn. De verplichting blijft echter gelden. Bovendien moeten ondernemingen kunnen aantonen dat zij actief bezig zijn met de overstap. Wie niets onderneemt, kan geen beroep doen op deze tijdelijke soepelheid.
Wat kan je doen als je nog niet klaar bent?
Het goede nieuws is dat Peppol klaar maken in veel gevallen helemaal niet complex hoeft te zijn. Voor de meeste bedrijven, vooral KMO’s, volstaat een eenvoudige registratie bij een facturatiepakket om wettelijk in orde te zijn.
Snelle stappen voor zelfstandigen en kmo’s
Registreren op Peppol via oplossingen zoals onze Banqup e-facturatie oplossing duurt minder dan 30 minuten. Je ontvangt een geldig Peppol ID en kan meteen e-facturen verzenden en ontvangen volgens de wettelijke standaard.
Snel starten in een bedrijf met ERP of andere software
Wanneer er een integratie nodig is, kan je toch onmiddellijk een geldig Peppol ID activeren via Banqup zodat je wettelijk in orde bent. De koppeling met je bestaande systemen kan nadien verder worden uitgewerkt via een standaardconnector of API. Zo verlies je geen tijd en vermijd je boetes of facturatieproblemen.
Onderneem vandaag nog deze acties om sancties te vermijden:
Vraag het Peppol ID op van klanten en leveranciers om correcte uitwisseling te verzekeren.
Controleer of jouw bedrijf reeds geregistreerd is en of het Peppol ID aan je ondernemingsnummer is gekoppeld.
Documenteer dat je facturen correct aanbiedt via Peppol, zodat je bij betwisting kan aantonen dat je je verplichtingen nakomt.
Verwijs leveranciers die nog niet klaar zijn naar een oplossing zoals Banqup om vertragingen te vermijden.
Op tijd klaar voor Peppol e-facturatie in België met Banqup
Wie vandaag nog niet klaar is voor e-facturatie hoeft niet in paniek te raken maar mag de deadline zeker niet negeren. De sancties zijn duidelijk, de verplichting geldt voor iedereen en de impact van niet correct uitgewisselde facturen kan aanzienlijk zijn. Tegelijk is het proces om Peppol ready te worden eenvoudiger dan velen denken. Voor de meeste ondernemingen is het een kwestie van minuten en ook grotere bedrijven kunnen via pragmatische tussenoplossingen snel voldoen aan de regels.
Hoe sneller je de overstap maakt, hoe kleiner het risico op boetes, vertragingen en discussies én hoe sneller je facturatie veilig en foutloos verloopt.
Wil je ondersteuning bij het activeren van Peppol of wil je weten hoe je jouw organisatie het snelst in orde brengt? Met onze Banqup up e-facturatie oplossing kan je meteen starten. Daarnaast begeleidt Banqup Group dagelijks duizenden bedrijven in dit traject. Contacteer ons of registreer onmiddellijk je Banqup account
