Servië’s G2B-verplichting voor elektronische facturatie
Op 1 juli 2022 ging Servië een nieuwe fase in van de verplichte elektronische facturatie: ook government-to-business (G2B) transacties vallen sindsdien onder de verplichting.
Servië had al sinds 1 mei 2022 verplichte e-facturatie voor alle government-to-government (G2G) en business-to-government (B2G) transacties. Nu is de volgende fase gestart en in 2023 volgen nog verdere uitbreidingen.
Tijdlijn verplichte e-facturatie in Servië
1 mei 2022: Alle G2G- en B2G-transacties
1 juli 2022: Alle G2B-transacties
1 januari 2023: Alle B2B-transacties
Het Servische Ministerie van Financiën startte in 2022 met de invoering van e-facturatie. Sinds 1 mei 2022 zijn alle btw-geregistreerde ondernemingen verplicht hun facturen elektronisch naar overheidsinstanties te sturen. Ook publieke entiteiten moesten processen voorzien om e-facturen te ontvangen.
Vanaf 1 juli 2022 moesten ook private ondernemingen e-facturen kunnen ontvangen én versturen naar publieke entiteiten.
Wie wordt er beïnvloed door de laatste fase?
De uitbreiding naar G2B omvat het merendeel van de private ondernemingen. In Servië worden nutsbedrijven zoals water-, energie- en internetleveranciers geclassificeerd als publieke entiteiten. Dit betekent dat alle nutsfacturen G2B-transacties zijn.
Deze fase geeft private ondernemingen de kans om vertrouwd te raken met e-facturatie vóórdat vanaf 1 januari 2023 alle facturen verplicht elektronisch moeten zijn.
Hoe verloopt het e-facturatieproces in Servië?
Servië wisselt documenten uit via het nationale platform eFaktura (Sistem E-faktura). Documenten omvatten facturen, credit-/debetnota’s en voorschotfacturen. Alle documenten moeten worden aangeleverd in UBL 2.1-formaat en minimaal 10 jaar worden bewaard (te rekenen vanaf het jaar na de uitgifte van de factuur). Momenteel worden ze gratis opgeslagen via eFaktura.
eFaktura heeft een eigen interface die eenvoudig documentuitwisseling mogelijk maakt. Het systeem kan facturen bevestigen of weigeren. Indien een gebruiker na 15 dagen geen actie onderneemt, doet eFaktura één van de volgende twee dingen:
De factuur automatisch accepteren als de ontvanger een publieke/overheidsinstantie is
De factuur weigeren als de ontvanger een private entiteit is
eFaktura kan ook worden gekoppeld aan elk ERP-systeem of platform, waardoor een vlot accounts-receivableproces wordt gecreëerd.
De rol van tussenpersonen
Ondernemingen kunnen ervoor kiezen een intermediair in te schakelen voor hun e-facturatieprocessen. Waarom, als eFaktura al gebruiksvriendelijk is?
Voor veel bedrijven zit de echte meerwaarde in de value-added services (VAS), zoals:
Digitale betaalmogelijkheden
Het onboarden en beheren van klanten en leveranciers
Eén systeem gebruiken voor documentcreatie, distributie en uitwisseling
Dit zijn voordelen die manuele en tijdrovende taken van traditionele facturatie sterk verminderen.
Voordat een intermediair zijn diensten mag aanbieden, moet deze worden gecertificeerd door het Servische Ministerie van Financiën. Bovendien moet de intermediair gevestigd zijn in Servië en aantonen dat hij documenten minstens 10 jaar digitaal kan bewaren en archiveren.
De volgende stappen
Bij Banqup Group zijn we klaar om als gecertificeerd intermediair bedrijven te ondersteunen bij hun e-facturatieprocessen. Met onze oplossing beheren ondernemingen hun facturatie, documentstromen en transacties via één platform.
Ontdek hoe e-facturatieprocessen niet alleen zorgen voor fiscale naleving, maar bedrijven ook extra value-added services bieden die hun financiële processen transformeren. Bekijk onze e-facturatieoplossing in Servië en de wereldwijde diensten die beschikbaar zijn voor bedrijven van elke omvang.
