Wie sich die obligatorischen E-Rechnungsänderungen in Lettland, Estland und Polen auf litauische Unternehmen auswirken werden.

Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Rechnungen, die an öffentliche Einrichtungen in Lettland gesendet werden, in elektronischem Format (XML) eingereicht werden. Das bedeutet, dass alle Geschäftsvorgänge zwischen Unternehmen und Regierung (B2G) digital abgewickelt werden. Darüber hinaus wird die E-Rechnungsstellung in Lettland bald auch für Geschäftsvorgänge zwischen Unternehmen (B2B) obligatorisch sein. Estland und Polen gehen ebenfalls in die gleiche Richtung, um die Mehrwertsteuererhebung, Transparenz und eine schnellere Rechnungsbearbeitung zu erhöhen.

Was ändert sich in Lettland, Estland und Polen?

• Lettland. Seit Beginn dieses Jahres müssen alle Transaktionen mit lettischen öffentlichen Einrichtungen ausschließlich elektronische Rechnungen (XML) verwenden, die über das System "e-adrese" eingereicht werden. Ab 2027 sind alle lettischen Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen auszutauschen, wenn sie Waren und Dienstleistungen an andere Unternehmen erbringen.

• Estland. Obwohl B2G E-Rechnungen seit Jahren verwendet werden, werden ab Juli dieses Jahres auch B2B-Transaktionen E-Rechnungen erfordern, wenn eine der Parteien dies verlangt. Die estnische Regierung bereitet eine Gesetzgebung vor, die ab 2027 E-Rechnungen für alle Mehrwertsteuerzahler verpflichtend macht.

• Polen. Ab 2026 wird die Verpflichtung zur Verwendung von E-Rechnungen für B2G- und B2B-Transaktionen schrittweise eingeführt, abhängig vom Umsatz und der Rechnungsmenge eines Unternehmens.

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Wie ist die Situation in Litauen?

Litauen war eines der ersten Länder in Europa, das die elektronische Rechnungsstellung für öffentliche Beschaffungen eingeführt hat. Seit letztem Jahr wird dieser Prozess über das neue SABIS-System abgewickelt. Es gab jedoch keine öffentliche Kommunikation über die verpflichtende E-Rechnungsstellung für B2B-Transaktionen.

Laut Audrius Kirklys, Geschäftsführer von Bankett LitauenNachbarländer warten nicht auf EU-Mandate - sie setzen proaktiv B2B-E-Rechnungen um, um die Markttransparenz und Steuereinnahmen zu verbessern. Jede Transaktion ist sofort für Institutionen sichtbar, im Gegensatz zu Litauen, wo das aktuelle i.SAF-Modell verwendet wird. Dies ist besonders relevant, da Litauen die viertgrößte Mehrwertsteuerlücke in der EU hat.

Auf EU-Ebene stehen ebenfalls Veränderungen bevor. Die Richtlinie "ViDA" (MwSt im digitalen Zeitalter) der Europäischen Kommission zielt darauf ab, die MwSt-Verwaltung zu modernisieren und schlägt vor, die schrittweise Einführung der verpflichtenden E-Rechnungsstellung für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen vor. Daher müssen litauische Unternehmen, die mit ausländischen Partnern zusammenarbeiten, bereit sein, mit E-Rechnungen zu arbeiten.

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Wie wird sich dies auf litauische Unternehmen auswirken?

Litauische Unternehmen sind nicht verpflichtet, B2B-E-Rechnungen im Inland zu versenden. Wenn jedoch ein ausländischer Partner dies anfordert, müssen sie sich an das erforderliche Format halten, um den Erwartungen des Partners gerecht zu werden und sich in ihren etablierten Rechnungsprozess zu integrieren. Daher wird empfohlen, bei internationalen Geschäften Lösungen zu haben, die eine einfache Einreichung von E-Rechnungen ermöglichen.

Litauische Unternehmen könnten folgenden Herausforderungen gegenüberstehen:

• Anforderungen an den Partner. Unternehmen, die mit ausländischen Partnern zusammenarbeiten, werden nicht mehr in der Lage sein, PDF-Rechnungen zu verwenden - die Anpassung an elektronische Rechnungsaustauschsysteme wird notwendig sein. Dieser Trend ist schon lange in den nordischen Ländern sichtbar.

• Regulatorische Änderungen. Litauische Behörden könnten dem Beispiel der Nachbarländer folgen, um eine größere Transparenz und effizientere Mehrwertsteuererhebung zu erreichen. Darüber hinaus legt die EU-Richtlinie "ViDA" eine klare Richtung fest - die E-Rechnungsstellung wird zur Standardpraxis werden.

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Wie bereitet man sich auf diese Veränderungen vor?

Litauische Unternehmen, die Verbindungen zu Ländern haben, in denen die elektronische Rechnungsstellung bereits obligatorisch ist oder bald sein wird, sollten in digitale Lösungen investieren. Dies wird nicht nur bei der gesetzlichen Einhaltung helfen, sondern auch die Rechnungsverwaltung optimieren.

• BankettDie Rechnungsplattform Banqup für kleine und mittelständische Unternehmen ermöglicht das Versenden von E-Rechnungen an Peppol (europäisches Netzwerk), SABIS (Litauen), "e-adrese" (Lettland), das estnische Netzwerk und bald auch an das KsEF-System in Polen. Banqup generiert XML/UBL-Rechnungen, die auch per E-Mail versendet werden können. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.

• Für größere Unternehmen Um ihre Rechnungsprozesse zu automatisieren, stehen fortgeschrittenere Lösungen zur Verfügung:

1. Eurostecker. Ein Daten-Austauschwerkzeug, das über eine API verwaltet wird und für den Versand von Rechnungen über das Peppol-Netzwerk konzipiert ist. Wenn es in das Buchhaltungssystem eines Unternehmens integriert wird, ermöglicht es nicht nur den Versand von Rechnungen mit Sendestatusverfolgung und Messaging, sondern auch den automatisierten Empfang von E-Rechnungen von Geschäftspartnern.

2. Banqup bietet umfassende Lösungen, die in Peppol- und lokale Systeme integriert sind und so für die korrekte E-Rechnung Erstellung und Umwandlung in konforme Formate, die den europäischen Standards entsprechen.

Please provide the text you would like me to translate into German.Die Vermeidung von E-Rechnungen wird keine Option sein - sowohl die EU als auch lokale Regierungen werden ihre Einführung fördern. Darüber hinaus werden immer mehr Unternehmen E-Rechnungen aufgrund ihrer Effizienz wählen. Deshalb lohnt es sich, sich jetzt auf diese Veränderungen vorzubereiten. Wenn Sie mehr über E-Rechnungslösungen erfahren möchten, Kontaktieren Sie uns.Bitte geben Sie einen Text ein, den ich für Sie ins Deutsche übersetzen soll.

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