Der Entwurf des königlichen Dekrets über die elektronische Rechnungsstellung in Spanien wurde vorgestellt.

Der in diesem Artikel diskutierte Entwurf des königlichen Dekrets wurde seit seiner ersten Vorstellung zahlreichen Aktualisierungen und Änderungen unterzogen. Obwohl die Informationen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt waren, hat sich die Landschaft für die E-Rechnungsstellung in Spanien verändert. Die frühesten neuen Umsetzungstermine für die E-Rechnungsanforderungen liegen voraussichtlich nicht vor 2027.

Der in diesem Artikel diskutierte Entwurf des königlichen Dekrets wurde seit seiner ersten Vorstellung zahlreichen Aktualisierungen und Änderungen unterzogen. Obwohl die Informationen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt waren, hat sich die Landschaft für die E-Rechnungsstellung in Spanien verändert. Die frühesten neuen Umsetzungstermine für die E-Rechnungsanforderungen liegen voraussichtlich nicht vor 2027.

Um über die neuesten Entwicklungen informiert zu bleiben, einschließlich des aktuellen Standes der Vorschriften und der erwarteten Umsetzungszeiträume, empfehlen wir die Lektüre. Unser neuester Artikel zu den E-Invoicing-Updates in Spanien finden Sie hier.Dies wird Ihnen die genauesten und aktuellsten Informationen liefern.

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Der vorliegende Erlass, der gemäß dem Gesetz 18/2022 vom 28. September 2022 erlassen wurde, konzentriert sich auf Schlüsselaspekte wie die technischen Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung im Geschäftsverkehr (B2B). Der Erlass behandelt auch die Interoperabilitätsanforderungen für technologische Lösungsanbieter sowie die Sicherheits-, Kontroll- und Standardisierungsanforderungen für die Geräte und IT-Systeme, die an der Erstellung von E-Rechnungen beteiligt sind.

Die spanische Regierung führt derzeit eine öffentliche Konsultation zum Entwurf des Dekrets bis zum 10. Juli 2023 durch. Darüber hinaus gibt es eine Arbeitsgruppe, zu der auch die Banqup Group gehört, in der weiterhin Beiträge zur zweiten Anhörung des Entwurfs des Königlichen Dekrets eingereicht werden, mit dem Ziel, eine Lösung zu finden, die allen Parteien zugutekommt.

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Das ausgewählte E-Rechnungsmodell Spaniens

Spanien strebt die Implementierung des dezentralisierten CTC- und Austauschmodells (DCTCE) an, vermutlich inspiriert von der Gesetzgebung in Frankreich und unter Berücksichtigung der technischen Anforderungen der bevorstehenden Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter.ViDAVorschlag der Europäischen Kommission.

Der Entwurf regelt die Verwendung von verpflichtenden E-Rechnungen zwischen spanischen Unternehmen, wobei eine Ausnahme für vereinfachte Rechnungen besteht. Die Verordnung legt das E-Rechnungssystem in Spanien fest, das private E-Rechnungsdienstleister und eine öffentliche Plattform umfasst, die von der spanischen Steuerbehörde verwaltet wird.FinanzamtBitte geben Sie einen Text ein, den ich für Sie übersetzen soll.

Darüber hinaus verlangt das Dekret von Unternehmen, verschiedene Rechnungsstatus wie Rechnungsannahme, -ablehnung und vollständige Zahlung, einschließlich des Zahlungsdatums der Rechnung, innerhalb von vier Kalendertagen (ohne Wochenenden und Feiertage) sowohl an andere Unternehmen als auch an die spanische öffentliche Plattform zu kommunizieren.

Die Unternehmen selbst können entscheiden, über welchen Übertragungskanal sie kommunizieren möchten: per. privater Dienstleister Oder über die öffentliche Plattform. Unternehmen, die sich dafür entscheiden, einen privaten Dienstleister zur Entgegennahme ihrer Rechnungen zu nutzen, sind verpflichtet, ihre Geschäftspartner über den Einstiegspunkt für die E-Rechnungsstellung zu informieren.

Auf der anderen Seite waren Dienstleister ursprünglich verpflichtet, Transaktionsdaten im nationalen Format elektronisch an die öffentliche Plattform zu melden. Rechnungen, die derzeit für B2G E-Rechnungen verwendet wird. Gemäß den vorgeschlagenen Änderungen im neuen Gesetzesentwurf vom 5. März 2025, jedoch wurde dieses Format nun auf UBL für den B2B-E-Rechnungsaustausch geändert.

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Technische Anforderungen für die E-Rechnungsstellung in Spanien

Rechtliche Formate

Das königliche Dekret definiert eine elektronische Rechnung als eine strukturierte computergestützte Nachricht, die den Anforderungen entspricht. semantisches Datenmodell EN 16931 Erstellt vom Europäischen Komitee für Normung. Die elektronische Rechnung kann in einer der folgenden Syntaxen ausgedrückt werden:

• XML CEFACT

• UBL (Universal Business Language) ist ein standardisiertes Datenmodell für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten.

• EDIFACT

• Rechnungen

• Oder jede andere, zusätzlich angeordnet vom Minister für Wirtschaft und digitale Transformation.

Alle E-Rechnungen, die über private E-Rechnungsplattformen ausgestellt werden, müssen mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur versehen und mit einer eindeutigen ID versehen werden - einer Kombination aus der Steuernummer des Absenders, der Rechnungsnummer und -serie sowie dem Rechnungsdatum.

In der ersten Roll-out-Phase müssen E-Rechnungen von einem PDF begleitet werden, das ihre Lesbarkeit für Unternehmen und Fachleute sicherstellt, für die die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung noch nicht in Kraft getreten ist.

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Was Sie von Ihrem privaten E-Invoicing-Dienstleister erwarten können?

Bei der Auswahl eines Anbieters für die bevorstehende spanische B2B E-Invoicing-Vorschrift stellen Sie sicher, dass sie diese wichtigen Anforderungen erfüllen können:

• Verbindung mit der öffentlichen Plattform: Die Anbieter müssen in der Lage sein, sich mit der öffentlichen E-Rechnungslösung Spaniens zu verbinden und sicherstellen, dass Transaktionsdaten und obligatorische Status automatisch an die Behörden übermittelt werden.
  

• Vollständige Interoperabilität: Sie sollten eine kostenlose Verbindung und nahtlose Interoperabilität mit anderen Plattformen im spanischen System anbieten, damit Sie problemlos Rechnungen mit jedem Kunden oder Lieferanten austauschen können.
  

• Unterstützung für alle Rechnungsformate: Ihr Anbieter sollte alle Rechnungssyntaxen gemäß dem neuen Gesetz verarbeiten (einschließlich der Umwandlung von Rechnungen in verschiedene Formate bei Bedarf) und die Inlands- und grenzüberschreitende E-Rechnungsstellung unterstützen.
  

• Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften: Das Informationssicherheitsmanagementsystem des Anbieters sollte nach ISO/IEC 27001 zertifiziert sein (oder gleichwertig) und die Datenverwaltung und Vertraulichkeit sicherstellen - auch über ihre vertraglichen Verpflichtungen hinaus.
  

• Sichere Übertragungsprotokolle: Suchen Sie nach Anbietern, die sichere Protokolle verwenden, die den AS2- oder AS4-Spezifikationen entsprechen, um einen zuverlässigen Datenaustausch zu gewährleisten.
  

• Fortgeschrittene elektronische Signaturen: Anbieter müssen in der Lage sein, fortgeschrittene elektronische Signaturen zu verarbeiten, die den Anforderungen entsprechen. eIDAS-Verordnung (EU 910/2014), um die Echtheit und Integrität der Rechnung zu gewährleisten.
  

• Geschäftskontinuität und Verfügbarkeit: Anbieter sollten über einen robusten Business Continuity Plan verfügen und rund um die Uhr Support-Ressourcen bereitstellen, um hohe Rechnungsvolumen und kritische Operationen zu bewältigen.
  

• Automatisierte Prozesse: Erwarten Sie einen vollautomatisierten Prozess, um Ihr Rechnungsmanagement zu optimieren und die Einhaltung sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene zu gewährleisten.

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Was erwartet man von der öffentlichen Plattform?

• Die öffentliche Plattform wird ausschließlich als Rechnungsspeicher fungieren, der Informationen über elektronische Rechnungen und deren Kopien sowie Informationen über deren Zahlung speichert.

• Die öffentliche Plattform verwendete ursprünglich Facturae als Syntax, aber gemäß der Gesetzesentwurf vom 5. März 2025, es wird jetzt UBL verwenden.

• Der Rechnungsinhalt ist auf das UBL-Format beschränkt und ersetzt die zuvor verwendete Facturae-Syntax gemäß der aktuellen Entwurfsänderung.

• Einreichung und Empfang von E-Rechnungen über die Plattform möglich nach Autorisierung durch das Finanzamt.

• Möglichkeit, die Pflichtrechnungsstatus zu melden.

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Erwartete Zeitpläne für verpflichtende Vorschriften

Der königliche Erlass tritt zwölf Monate nach seiner offiziellen Veröffentlichung in Kraft. Amtsblatt des Königreichs (BOE, das offizielle Staatsblatt), mit der anschließenden Umsetzung in Phasen, die sich nach der Unternehmensgröße richten, wie im Entwurf des Dekrets festgelegt. Die hier angegebenen Termine sind vorläufig und basieren auf dem erwarteten Veröffentlichungszeitplan, und die detaillierten Phasen sind wie folgt:

• 12 Monate nach der endgültigen Veröffentlichung des Dekrets (voraussichtlich 2027): Unternehmen und Freiberufler mit einem jährlichen Umsatz von mehr als 8 Millionen Euro sind verpflichtet, elektronische Rechnungen auszustellen und zu empfangen sowie den gesetzlich vorgeschriebenen Statusberichtsanforderungen zu entsprechen.
  

• 24 Monate (voraussichtlich 2028): Unternehmen und Freiberufler mit einem Jahresumsatz unter 8 Millionen Euro sind verpflichtet, elektronische Rechnungen auszustellen und zu empfangen. Für diese Steuerzahler ist zu diesem Zeitpunkt keine verpflichtende Statusmeldung erforderlich.
  

• 36 Monate (voraussichtlich 2029): Unternehmen und Freiberufler mit einem Jahresumsatz unter 8 Millionen Euro müssen zusätzlich die verpflichtenden Statusberichterstattungsanforderungen erfüllen.

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