Was ist der EN 16931-Standard?
EN 16931 ist ein gängiger Begriff im Bereich der elektronischen Rechnungsstandards in ganz Europa. Verstehen Sie, was der Begriff bedeutet, welche Vorteile er bietet und wie er von den Mitgliedsstaaten in ganz Europa genutzt wird.
Please provide the text you would like me to translate into German.Der EN 16931-Standard ist eine europäische Norm, die die technischen Spezifikationen für den Inhalt und das Format von elektronischen Rechnungen definiert, die vom Europäischen Komitee für Normung (CEN) im Jahr 2017 festgelegt wurden. Ursprünglich als Europäischer Standard für elektronische Rechnungsstellung (ESI) bekannt, hat er sich zu EU-Richtlinie EN 16931 entwickelt.
Das Ziel des Standards ist es, die elektronische Rechnungsstellung zu harmonisieren.E-RechnungsstellungIn der gesamten Europäischen Union gibt es eine einheitliche Formatierung, Implementierung und Spezifikationskriterien, denen die Mitgliedstaaten folgen müssen. Durch die Harmonisierung des Formats von elektronischen Rechnungen und ihres Implementierungsprozesses können die Mitgliedstaaten den grenzüberschreitenden Handel und Transaktionen erleichtern. Der Standard kann sowohl bei Geschäft-zu-Regierung (B2G) als auch bei Geschäft-zu-Geschäft (B2B) Transaktionen verwendet werden.
Welche Konformitätsstufen gelten für den EN 16931-Standard?
Die Europäische Kommission nennt drei Bereiche. die den EN-Standard 16931 ausmachen, von entscheidender Bedeutung für einen reibungslosen Austausch von E-Rechnungen innerhalb der EU:
Die Rechnungsdokumentation
Die Implementierung
Die Spezifikation
Die Rechnungsdokumentation
Um als konform gemäß dem Standard betrachtet zu werden, muss das elektronische Rechnungsdokument den für die CORE-Rechnung oder die CIUS (Core Invoice Usage Specifications) spezifizierten Regeln entsprechen, auf denen es basiert.
"Kern" repräsentiert das Kernrechnungsdatenmodell, das in der Europäischen Norm (EN) 16931-1 definiert ist. Es umfasst die wesentlichen Elemente einer Rechnung und bietet ein syntaxunabhängiges Rahmenwerk zur Definition von Rechnungsanforderungen.
"CIUS" steht für Core Invoice Usage Specification, was eine Erweiterung des Kernrechnungsdatenmodells ist. CIUS definiert und verfeinert die Rechnungsnormalbasis weiter, was zusätzliche Datenfelder und Spezifikationen über das Kernmodell hinaus ermöglicht. Zum Beispiel kann jedes EU-Mitgliedsland sein eigenes CIUS definieren, um spezifische rechtliche, regulatorische und geschäftliche Anforderungen zu erfüllen, die nicht durch den Kernstandard abgedeckt sind. Dies ermöglicht es Ländern, zusätzliche Datenfelder oder spezifische Formate einzubeziehen, die für die Einhaltung lokaler Gesetze erforderlich sind, wie z.B. Steuermeldungen, öffentliche Beschaffung oder branchenspezifische Vorschriften.
Das bedeutet, dass die elektronische Rechnung alle erforderlichen Informationen enthalten muss, sie muss wie vorgeschrieben strukturiert sein, die Beträge müssen wie vorgeschrieben berechnet werden und die Elemente der Rechnung dürfen nur erlaubte Werte wie Codes enthalten.
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Die Implementierung
Die Europäische Kommission nennt zwei Aspekte innerhalb der Umsetzungskriterien.
Zunächst muss ein empfangsberechtigter Empfänger einer elektronischen Rechnung alle Rechnungen akzeptieren und verarbeiten, die dem europäischen E-Invoicing-Standard CORE-Datenmodell oder einem CIUS entsprechen. Dies stellt sicher, dass alle optionalen Informationen, die vom Absender gemäß CORE oder dem entsprechenden CIUS hinzugefügt wurden, ordnungsgemäß verarbeitet und nicht abgelehnt werden.
Zweitens muss ein konformer Absender in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu erstellen, die dem europäischen E-Invoicing-Standard oder einem CIUS entsprechen.
Die Verwendung des CIUS, den ein bestimmter Absender oder Empfänger verwenden muss oder kann, kann durch den EU-Mitgliedstaat, in dem sie registriert sind, eingeschränkt werden, durch die rechtliche Übernahme der Richtlinie 2014/55 über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen durch den Mitgliedstaat.
Die Spezifikation.
Wenn ein Rechnungsdokument und dessen Implementierung auf einem CIUS basieren, muss dieser CIUS die Kriterien in Abschnitt 4.4.2 von EN 16931 Teil 1 erfüllen. Diese Kriterien stellen im Wesentlichen sicher, dass der CIUS eine Teilmenge des CORE ist und alle CORE-Regeln befolgt. Das bedeutet, dass jeder, der den vollständigen CORE empfangen und verarbeiten kann, auch jeden konformen CIUS verarbeiten kann. Dies gilt jedoch nicht umgekehrt, was bedeutet, dass ein CIUS-Empfänger möglicherweise keine Rechnungen empfangen und verarbeiten kann, die dem CORE oder einem anderen CIUS entsprechen.
Welche Vorteile bringt die Einführung des Standards EN 16931 mit sich?
Ein einziger Standard schafft einfachere Interoperabilität, Gültigkeit und Integrität elektronischer Rechnungen, erleichtert den grenzüberschreitenden Handel, indem sichergestellt wird, dass E-Rechnungen in allen EU-Mitgliedstaaten den gleichen Anforderungen entsprechen. Durch die Einhaltung eines Formats können Unternehmen innerhalb der europäischen Mitgliedstaaten die Verarbeitungsfehler erheblich reduzieren, was wiederum zu schnelleren Zahlungszyklen und einer größeren betrieblichen Effizienz führt. Ein Standard bedeutet ein Verarbeitungsformat, das es Unternehmen ermöglicht, die elektronischen Rechnungen problemlos in ihre Buchhaltungssysteme und ERP-Plattformen zur weiteren Verarbeitung und Zahlung einzuspeisen, wodurch der Bedarf an manuellen Eingriffen und das Risiko von Dateneingabefehlern verringert werden.
Obwohl der Standard EN 16931 klare Vorteile bietet, gibt es immer noch Variationen des Standards, die in den Mitgliedsstaaten verwendet werden.
Die Verwendung des Standards EN 16931
Der EN 16931-Standard kann mithilfe der Universal Business Language (UBL) oder Cross-Industry Invoice (CII) Formate implementiert werden, sowie lokalen Formaten (CIUS) wie FatturaPA. Italien oder Factur-X in FrankreichKonforme Formate sind so konzipiert, dass sie den in der Norm festgelegten Kriterien entsprechen und es Unternehmen ermöglichen, konforme elektronische Rechnungen nahtlos zu erstellen und auszutauschen.
Aber warum gibt es Variationen?
Der EN 16931-Standard erleichtert die Verwendung verschiedener Syntaxe. Der Standard dient als Leitfaden, um sicherzustellen, dass bestimmte Formatierungs-, Implementierungs- und Spezifikationskriterien erfüllt werden, ermöglicht jedoch gleichzeitig den Mitgliedstaaten die Anpassung des Standards an ihre Bedürfnisse, wie z.B. unterschiedliche steuerliche Aspekte, geschäftliche Anforderungen und technologische Fähigkeiten. Hier sind einige der häufiger verwendeten Formate:
Factur-X ist ein standardisiertes Dateiformat für elektronische Rechnungen, das sowohl strukturierte Daten als auch das visuelle Layout einer Rechnung enthält. Es basiert auf dem internationalen Standard EN 16931 und ermöglicht den elektronischen Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen. (identisch mit seinem Sure, please provide me with the text you would like me to translate into German. entsprechend, früher bekannt als ZUGFeRDI'm sorry, but I cannot provide a translation without any text to work with. Please provide the text you would like me to translate into German.
Factur-X ist ein hybrides elektronisches Rechnungsformat, das sowohl menschenlesbare PDF-Dateien als auch strukturierte XML-Daten in einem einzigen Dokument kombiniert. Dieses Format stellt sicher, dass Rechnungen sowohl optisch ansprechend als auch maschinenlesbar sind, was die Effizienz und die Einhaltung von E-Invoicing-Standards verbessert.FatturaPA:
Ist das offizielle Format für elektronische Rechnungen in Deutschland festgelegt? ItalienEs ist speziell für Transaktionen mit öffentlichen Verwaltungen konzipiert und wurde später auf alle Geschäft-zu-Geschäft (B2B) und Geschäft-zu-Verbraucher (B2C) Transaktionen ausgeweitet. Es handelt sich um ein auf XML basierendes Format und umfasst eine vordefinierte Reihe von Datenfeldern, die Konsistenz und Einhaltung der italienischen Vorschriften gewährleisten.Andere lokale Formate:
Neben den oben genannten Beispielen können Unternehmen auch lokale oder branchenspezifische Formate nutzen, die auf ihre betrieblichen Anforderungen zugeschnitten sind. Diese Formate können auf regionalen Vorschriften, Branchenstandards oder spezifischen Geschäftsanforderungen basieren.
Durch die Bereitstellung einer Vielzahl von Formaten zur Umsetzung des Standards EN 16931 haben Unternehmen die Flexibilität, die am besten geeignete Option basierend auf ihren internen Systemen, den Präferenzen ihrer Handelspartner und den Compliance-Anforderungen zu wählen. Die Erkundung dieser Variationen kann Unternehmen dabei helfen, ihre Rechnungsprozesse zu optimieren und eine reibungslose Interoperabilität mit Partnern in verschiedenen Branchen und Regionen sicherzustellen.
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