Quelle est la différence entre « numériser » et « digitaliser » ?
Ces dernières années, il y a eu un net virage vers les processus automatisés. De nombreuses entreprises réduisent le travail manuel et automatisent les tâches en mettant en œuvre des solutions numériques.
Certaines entreprises se numérisent, tandis que d'autres se digitalisent. Il est important de comprendre la différence entre les deux et leurs impacts respectifs sur les processus métier.
Numérisation expliquée
En bref, la numérisation est la conversion d’informations d’une forme physique à une forme numérique. Par exemple, scanner une facture papier et créer une version PDF.
En d’autres termes, la numérisation prend des formes physiques et les convertit en versions électroniques. Cela rend l’information plus facile et plus rapide à trouver. Plutôt que de rechercher parmi des montagnes de documents, vous pouvez simplement rechercher le fichier numérique sur un ordinateur.
Digitalisation expliquée
En bref, la numérisation signifie adopter les technologies numériques qui ont un impact sur le travail et les affaires.
Par exemple, la numérisation d’une facture signifie rendre l’ensemble du processus de facturation numérique. La création, la distribution, l’extraction des données et le suivi de la facture sont tous effectués à l’aide de technologies numériques. La facture peut être automatiquement intégrée et traitée par différents systèmes comptables, sans qu’aucune saisie manuelle de données ne soit nécessaire.
Pour être une entreprise véritablement numérique, la numérisation est nécessaire. Cela implique de remplacer les processus manuels par des solutions numériques. Ces solutions incluent les logiciels d’automatisation, les systèmes intégrés et l’intelligence artificielle.
La numérisation complète permet aux entreprises de mettre en œuvre des processus et d’adopter des technologies numériques qui peuvent facilement évoluer et s’adapter à de nouvelles façons de travailler. Ces technologies pérennisent les entreprises et créent, en fin de compte, des processus plus efficaces et rationalisés.
Transformation numérique : La vision d’ensemble
La transformation numérique est le terme le plus large, représentant une réinvention stratégique à l’échelle de l’organisation, où les technologies numériques remodèlent fondamentalement la façon dont les entreprises fonctionnent, délivrent de la valeur et interagissent avec les clients. Alors que, comme nous l’avons vu ci-dessus, la numérisation convertit les documents/formulaires papier en fichiers numériques et que la digitalisation automatise des processus individuels (comme la facturation électronique), la transformation numérique pose la question : «Comment la technologie peut-elle permettre des façons entièrement nouvelles de créer de la valeur ?"
Il va au-delà des améliorations tactiques pour repenser complètement les modèles économiques, la culture et les expériences client :
Numérisation : Papier → PDF (conversion de données)
Numérisation : PDF → traitement automatisé des factures électroniques (optimisation des processus)
Transformation numérique : Processus individuels → écosystèmes d’affaires interconnectés
Un exemple phare : le programme finlandais de « Real-Time Economy » (RTE) montre comment la numérisation de la facturation électronique évolue vers une transformation numérique complète, créant des réseaux automatisés où les factures, reçus, paiements et rapports circulent en temps réel à travers l’ensemble de l’économie. La transformation numérique est la destination finale, la numérisation et la digitalisation étant des étapes essentielles du parcours.
Commencer avec la numérisation
Même si cela peut paraître compliqué, commencer la numérisation peut être rapide et facile.
De nombreuses entreprises adoptent des technologies numériques pour aider à automatiser leurs processus de comptes fournisseurs (AP) et de comptes clients (AR). Ce sont deux processus qui, traditionnellement, nécessitent beaucoup de travail administratif manuel si des technologies numériques ne sont pas en place.
Vous souhaitez numériser vos processus ? Commencez par les bases et découvrez ce qu’il faut pour numériser vos processus de comptabilité et de finance en lisant nos blogs "Qu’est-ce que la facturation électronique ?" et "Qu’est-ce que l’automatisation des comptes fournisseurs (AP automation) ?".
