Euroconnector: nieuw instrument om e-facturen te verzenden en te ontvangen
Unifiedpost (nu Banqup) heeft een tool voor gegevensuitwisseling ontwikkeld waarmee Litouwse bedrijven e-facturen eenvoudiger kunnen uitwisselen. De tool exporteert facturen automatisch uit het boekhoudsysteem van de verkoper en importeert ze in de systemen van de koper, zonder dat handmatige handelingen nodig zijn.
Huidige uitdagingen in de Litouwse elektronische facturering.
“Momenteel moeten Litouwse bedrijven die goederen of diensten leveren aan de publieke sector hun facturen elektronisch indienen via het systeem dat wordt beheerd door het Registry Center ‘E. Sąskaita’. E-facturatie is echter nog niet populair bij bedrijven, omdat er geen gemeenschappelijk factuurformaat wordt gebruikt door veel boekhoudsystemen. Een uitzondering vormt het elektronische gegevensuitwisselingssysteem (EDI), dat vanwege zijn specifieke kenmerken vooral wordt toegepast in de handels-, HoReCa-, logistieke en productiesector. Andere bedrijven zijn genoodzaakt te investeren in digitaliseringsoplossingen voor facturen van derden of factuurgegevens handmatig in te voeren. Om het gebruik van e-facturen te vergemakkelijken, heeft de EU fondsen beschikbaar gesteld voor de ontwikkeling van de Euroconnector-tool. Deze tool helpt lokale boekhoudsystemen te integreren in het Europese e-facturatie netwerk Peppol. Dit betekent dat Litouwse ondernemers e-facturen kunnen uitwisselen zonder grote investeringen, door gebruik te maken van het Peppol-netwerk, dat breed wordt toegepast in Europa,” zegt Audrius Kirklys, hoofd van Banqup Litouwen, over deze innovatie op de markt.
Volgens hem wordt het verwerken van e-facturen met de Euroconnector-tool eenvoudiger: de accountant van de verkoper maakt een factuur aan in het boekhoudsysteem, die automatisch wordt verzonden naar de accountant van de koper via het Peppol-netwerk. De ontvanger ziet de factuur direct, compleet met alle benodigde informatie, in zijn boekhoud- of factuurbeheersysteem. Zijn taak is vervolgens om de goedkeuringen van de verantwoordelijke personen in het systeem te verzamelen, de facturen toe te wijzen en de boeking te registreren.
Overgang naar het SABIS-systeem
Het Euroconnector-hulpmiddel en Peppol worden nog relevanter omdat vanaf 1 juli het Registercentrum “E. Sąskaita” wordt vervangen door het nieuwe SABIS-systeem. Eén van de geplande manieren om facturen naar de publieke sector te verzenden, is via het Peppol-netwerk. Bedrijven die voor deze methode kiezen, kunnen niet alleen facturen naar de publieke sector sturen, maar ook documenten uitwisselen met andere zakelijke partners op zowel de lokale als buitenlandse markten.
De Toekomst van Verplichte E-facturering
Het is slechts een kwestie van tijd voordat bedrijven in Litouwen verplicht worden om facturen uitsluitend in elektronisch formaat uit te wisselen, aangezien dit vanaf 2026 verplicht zal zijn in naburige landen zoals Polen en Letland. Dit heeft ook gevolgen voor Litouwse bedrijven die handel drijven met deze landen. Daarnaast onderneemt de Europese Commissie initiatieven om e-facturatie verplicht te stellen bij handel tussen lidstaten.
“Natuurlijk kan de toekomstige digitalisering op het eerste gezicht beangstigend lijken, maar het resultaat zal onmiskenbaar positief zijn. Met de introductie van Euroconnector verdwijnen essentiële obstakels voor effectief factuurbeheer: de kans op handmatig werk en menselijke fouten die leiden tot late betalingen of onnauwkeurigheden bij belastingaangiften wordt aanzienlijk verminderd. Geen handmatige gegevensinvoer, geen verloren facturen, geen papier – een volledige standaard voor modern zakendoen,” zegt A. Kirklys.
Deze tool is openbaar beschikbaar en kan direct worden geïmplementeerd door boekhoudsystemen of bedrijven.
