ID Peppol : Qu'est-ce que c'est et Comment Choisir le bon type d'Identification?

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises belges qui commercent avec d'autres entreprises assujetties à la TVA. À mesure que cette date approche, le besoin d'informations claires sur le fonctionnement exact de Peppol augmente. L'une des questions les plus fréquemment posées concerne l'ID Peppol, l'adresse numérique qui détermine où vos factures électroniques sont envoyées et d'où elles sont reçues.

Qu'est-ce qu'un ID Peppol ?

Un ID Peppol est une adresse unique au sein du réseau Peppol. Il fonctionne comme un point de reconnaissance numérique qui identifie votre organisation lors de l'échange de factures électroniques et d'autres documents électroniques. Comparez-le à un numéro de téléphone qui garantit que votre facture arrive toujours au bon destinataire.

Comment un ID Peppol est-il structuré ?

Chaque ID Peppol suit la même structure internationale. L'identification complète se compose de trois parties.

Exemple d'ID Peppol pour Banqup SA : Iso6523 actorid upis::0208:0649860804

• iso6523 actorid upis : Fait référence au schéma utilisé internationalement pour l'identification des organisations. Au sein de Peppol, c'est la norme et c'est pourquoi il n'est souvent pas affiché séparément dans de nombreuses interfaces.

• 0208 : Est le code qui indique le type de numéro d'enregistrement sur lequel l'identification est basée. Ce code diffère selon le type, comme le numéro d'entreprise, le numéro de TVA, le GLN ou le DUNS.

• 0649860804 : Est le numéro réel qui identifie de manière unique votre organisation. Dans l'exemple, il s'agit d'un numéro d'entreprise belge.

Types d'ID Peppol Disponibles en Belgique

Peppol n'autorise que les systèmes d'identification officiels. En Belgique, chaque entreprise doit obligatoirement être enregistrée avec son numéro d'entreprise. Les autres types d'identification sont facultatifs et sont utilisés pour des processus spécifiques ou un routage interne.

Le numéro d'entreprise et le numéro de TVA restent le choix standard dans la plupart des situations. Néanmoins, un identifiant supplémentaire peut être utile. Les entreprises avec plusieurs établissements ou des structures complexes, en particulier, utilisent parfois des types supplémentaires pour mieux répartir les factures en interne.

ID Peppol lié à un numéro GLN

Un numéro GLN, ou Global Location Number, est géré internationalement par GS1. Il offre un moyen pratique de distinguer différents emplacements ou départements au sein d'une même entreprise. Les grandes organisations utilisent souvent le GLN pour envoyer automatiquement les factures à l'équipe appropriée, comme les entrepôts, les services financiers ou des points de livraison spécifiques.

ID Peppol lié à un numéro DUNS

Le numéro DUNS est un système d'identification mondialement reconnu par Dun and Bradstreet. Il ne change pas lorsqu'une entreprise fusionne ou change de nom, ce qui le rend particulièrement stable. Ce type est moins utilisé au sein de Peppol, mais il peut être utile pour les entreprises actives à l'international ou qui changent fréquemment de structure juridique.

ID Peppol lié à un numéro IBAN

Un IBAN fournit une identification unique liée à un compte bancaire. Bien que ce type soit correct et applicable à l'échelle internationale, il est moins utilisé en pratique. Pour la plupart des entreprises, le numéro d'entreprise et le numéro de TVA sont plus logiques et plus simples à gérer.

Besoin de conseils pour choisir le bon ID Peppol ?

Vous souhaitez savoir quel type d'identification est le plus adapté à votre organisation, ou vous avez des questions supplémentaires sur l'obligation de facturation électronique en Belgique ? N'hésitez pas à contacter notre équipe. Nous serons ravis de vous aider avec des conseils clairs et un accompagnement pour votre enregistrement Peppol.