Quelle est la norme de facturation électronique EN 16931 ?
La norme EN 16931 est un terme courant dans le domaine des normes de facturation électronique à travers l'Europe. Comprenez ce que ce terme signifie, les avantages et comment il est utilisé à travers l'Europe par les États membres.
Sure, please provide me with the text you would like me to translate into French.Quelle est la norme EN 16931 ?
Please provide the text you would like me to translate into French.La norme EN 16931 est une norme européenne qui définit les spécifications techniques pour le contenu et le format des factures électroniques, établie par le Comité européen de normalisation (CEN) en 2017. Initialement connue sous le nom de Norme européenne sur la facturation électronique (ESI), elle a évolué pour devenir la Directive de l'UE EN 16931.
Le but de la norme est d'harmoniser la facturation électronique.Facturation électroniqueDans l'Union européenne, les factures électroniques sont harmonisées, ce qui signifie que les États membres doivent respecter un format, une mise en œuvre et des critères de spécification standardisés. En harmonisant le format des factures électroniques et leur processus de mise en œuvre, les États membres peuvent faciliter les échanges et transactions transfrontaliers. La norme peut être utilisée à la fois dans les transactions entre entreprises et gouvernements (B2G) et entre entreprises (B2B).
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Quels sont les niveaux de conformité pour la norme EN 16931 ?
Le texte n'a pas été fourni. Veuillez le fournir afin que je puisse le traduire en français. Commission européenne détaille trois domaines qui composent la norme EN 16931, chacun crucial pour garantir un échange sans faille de factures électroniques au sein de l'UE :
Le document de facturation
La mise en œuvre
La spécification
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Le document de facturation
Pour être considéré conforme à la norme, le document de facture électronique doit respecter les règles définies pour la facture CORE ou les spécifications d'utilisation de la facture de base (CIUS) sur lesquelles elle est basée.
"CORE" représente le modèle de données de facturation de base défini dans la Norme Européenne (EN) 16931-1. Il englobe les éléments essentiels d'une facture et fournit un cadre indépendant de la syntaxe pour définir les exigences en matière de facturation.
"CIUS" signifie Core Invoice Usage Specification, qui est une extension du modèle de données de facturation de base. Le CIUS définit et affine davantage la base normative de la facturation, permettant l'ajout d'éléments de données et de spécifications au-delà du modèle de base. Par exemple, chaque État membre de l'UE peut définir son propre CIUS pour répondre à des exigences légales, réglementaires et commerciales spécifiques non couvertes par la norme de base. Cela permet aux pays d'inclure des éléments de données supplémentaires ou des formats spécifiques nécessaires pour se conformer aux lois locales, telles que la déclaration fiscale, les marchés publics ou les réglementations spécifiques à l'industrie.
Cela signifie que la facture électronique doit contenir toutes les informations obligatoires, elle doit être structurée comme spécifié, les montants doivent être calculés comme spécifié et les éléments de la facture ne doivent contenir que des valeurs autorisées, telles que des codes.
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La mise en œuvre
La Commission européenne détaille deux aspects dans les critères de mise en œuvre.
Tout d'abord, un destinataire conforme d'une facture électronique doit accepter et traiter toutes les factures conformes au modèle de données CORE de la facturation électronique européenne ou à un CIUS. Cela garantit que toutes les informations facultatives incluses par l'expéditeur, telles que permises par le CORE ou le CIUS pertinent, seront correctement traitées et non rejetées.
Deuxièmement, un expéditeur conforme doit être capable de générer des factures électroniques conformes à la norme européenne de facturation électronique ou à un CIUS.
Le CIUS qu'un expéditeur ou un destinataire spécifique doit ou peut utiliser peut être restreint par l'État membre de l'UE où ils sont enregistrés, par le biais de l'adoption légale par l'État membre de la Directive 2014/55 sur la facturation électronique dans les marchés publics.
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La spécification
Lorsqu'un document de facturation et sa mise en œuvre sont basés sur un CIUS, ce CIUS doit répondre aux critères de la section 4.4.2 de la partie 1 de la norme EN 16931. Essentiellement, ces critères garantissent que le CIUS est un sous-ensemble du CORE et respecte toutes les règles du CORE. Cela signifie que toute personne capable de recevoir et de traiter le CORE complet peut également gérer tout CIUS conforme, cependant cela ne s'applique pas dans l'autre sens, ce qui signifie qu'un destinataire de CIUS peut ne pas être en mesure de recevoir et de traiter des factures conformes au CORE ou à tout autre CIUS.
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Quels sont les avantages de l'adoption de la norme EN 16931 ?
Un seul standard crée une interopérabilité, une validité et une intégrité plus simples des factures électroniques, facilitant le commerce transfrontalier en garantissant que les factures électroniques respectent les mêmes exigences dans tous les États membres de l'UE. En respectant un seul format, les entreprises des États membres européens peuvent réduire considérablement les erreurs de traitement, ce qui permet des cycles de paiement plus rapides et une plus grande efficacité opérationnelle. Un standard signifie un format de traitement unique, ce qui permet aux entreprises d'intégrer facilement les factures électroniques dans leurs systèmes comptables et plates-formes ERP pour un traitement et un paiement ultérieurs, réduisant ainsi le besoin d'interventions manuelles et le risque d'erreurs de saisie de données.
Même si la norme EN 16931 présente des avantages clairs, elle comporte encore des variations utilisées dans les États membres.
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L'utilisation de la norme EN 16931
La norme EN 16931 peut être mise en œuvre en utilisant le Langage Universel des Affaires (UBL) ou le format de Facture Inter-Industries (CII), ainsi que des formats locaux (CIUS) tels que FatturaPA. Italie Factur-X en FranceLes formats conformes sont conçus pour répondre aux critères établis dans la norme et permettent aux entreprises de générer et d'échanger des factures électroniques conformes de manière transparente.
Mais pourquoi les variations existent-elles ?
La norme EN 16931 facilite l'utilisation de différentes syntaxes. La norme agit comme un guide, pour garantir que certains critères de formatage, d'implémentation et de spécifications sont respectés, tout en permettant aux États membres de personnaliser la norme pour répondre à leurs besoins, tels que les aspects fiscaux, les besoins commerciaux et les capacités technologiques. Voici quelques-uns des formats les plus couramment utilisés :
Factur-X (identique à son Alle Menschen sind frei und gleich an Würde und Rechten geboren. Sie sind mit Vernunft und Gewissen begabt und sollen einander im Geist der Brüderlichkeit begegnen. équivalent, anciennement connu sous le nom de ZUGFeRDFactur-X est un format de facture électronique hybride qui combine à la fois un PDF lisible par l'homme et des données XML structurées dans un seul document. Ce format garantit que les factures sont à la fois attrayantes visuellement et lisibles par les machines, améliorant ainsi l'efficacité et la conformité aux normes de facturation électronique.
FatturaPA: Le format officiel pour les factures électroniques est le suivant : Italie, spécifiquement conçu pour les transactions impliquant les administrations publiques et, plus tard, étendu à toutes les transactions commerciales interentreprises (B2B) et entreprises-consommateurs (B2C). Il s'agit d'un format basé sur XML et comprend un ensemble prédéfini d'éléments de données, garantissant la cohérence et la conformité avec la réglementation italienne.
Autres formats locaux : En plus des exemples fournis ci-dessus, les entreprises peuvent également utiliser des formats locaux ou spécifiques à leur secteur d'activité adaptés à leurs besoins opérationnels. Ces formats peuvent être basés sur des réglementations régionales, des normes de l'industrie ou des exigences commerciales spécifiques.
En offrant une variété de formats pour la mise en œuvre de la norme EN 16931, les entreprises ont la flexibilité de choisir l'option la plus adaptée en fonction de leurs systèmes internes, des préférences de leurs partenaires commerciaux et des exigences de conformité. Explorer ces variations peut aider les entreprises à rationaliser leurs processus de facturation et à garantir une interopérabilité sans faille avec des partenaires de différents secteurs et régions.
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